MedicontrolHiS – Nuevo módulo de gestión documental

Características de MedicontrolHIS, el nuevo módulo de gestión documental.

  • Incorporación de documentos:
    • Documentos en papel. La incorporación de documentos físicos se hará mediante escáneres de red. Una vez digitalizados, lo documentos se guardarán en la bandeja de entrada de la aplicación para su posterior clasificación. Existirá la posibilidad de clasificación automática de los mismos mediante el reconocimiento de los documentos digitalizados.
  • Archivos de MS Office. Se podrán transferir al sistema de una forma automática los documentos de Office desde Word, Excel, etc.
  • Correo electrónico. Se podrán añadir al gestor documental los mail recibidos y enviados. Los mails podrán ser gestionados cualquier otro documento del gestor.

MediControlHIS.

Se podrá incorporar al gestor documental toda la información que se quiera desde MediControlHIS. El gestor documental y MediControlHIS estarán fuertemente unidos, pudiendo así, tener todo el historial del paciente incorporado al gestor documental y por tanto a MediControlHIS. Gracias a esta unión se podrá acceder a la historia del paciente sin tener que mover la historia físicamente.

Se podrá controlar el acceso mediante permisos y quedando registrado en todo momento qué usuario realiza el acceso, y a qué accede.

  • Almacenamiento.
    • Utilización de estándares. El almacenamiento se hará mediante ficheros estándar (TIFF o PNG). Para cada archivo se guardará un metaarchivo en formato XML (o similar). Dicho archivo registra anotaciones, sellos electrónicos, firmas digitales, los campos de indexación y categorización del documento.
  • Almacenamiento automático. En algunos documentos se podrá hacer un almacenamiento automático de los mismos en su lugar correspondiente gracias al reconocimiento del mismo.
  • Sistema de almacenamiento. El sistema de almacenamiento de documentos será compatible con el incremento del espacio disponible mediante la agregación de nuevos discos duros.
  • Búsqueda y Recuperación.
    •  Aplicación de filtros. Se podrán buscar los documentos almacenados de diferentes formas, aplicando filtros para un rápido acceso a los mismos.
  • Control de accesibilidad e historial de los documentos. Se podrá seguir de una forma eficaz toda la vida de un documento, desde su creación hasta su destrucción si fuera el caso, conociendo tanto el usuario responsable de cada estado, como el momento en que ha sucedido.
  • Modificación de documentos.
    • Gestión de versiones. Los documentos podrán ser modificados mediante el programa desde el que han sido creados. Según sus permisos, el usuario podrá editar un documento mientras se bloquea la copia en el  servidor para que otro usuario no pueda modificarlo, y al terminar la edición del documento se creará una versión nueva. Las versiones previas se mantendrán en el sistema para su posible inspección y seguimiento.
  • Marcas, anotaciones y sellos. Se podrán añadir notas de texto, comentarios, marcas, sellos, etc. a los documentos, lo que hará que se comporten como documentos físicos a los que se aplica un sello de contabilizado, notas a mano alzada, ect.
  • Gestión del Workflow.
    • Creación de Workflows. Podrá crear Workflows desde cero o utilizar plantillas para asignar un Workflow a un documento. Podrá crear alarmas, tiempos límite y condiciones al Workflow de un documento para, por ejemplo, su aprobación.
  • Autenticación.
    • Homologación con la Agencia Tributaria. Se homologará el proceso de escaneado con la Agencia Tributaria para hacer válidos los documentos de facturas y poder llegar a destruir el documento físico en papel.